Untuk penjaringan siswa dan penerimaan siswa baru dilakukan 3 tahap pelaksanaan yaitu:

1. Tahap Promosi siswa baru
2. Tahap Pendaftaran dan Penerimaan siswa baru

Tahap Promosi

1. Untuk Promosi Taman Kanak-Kanak:
2. Memberi selebaran kepada playgroup-playgroup yang berada di seluruh DIY bagian selatan yang dapat dijangkau.
3. Pengumuman di gereja-gereja, dan di sekolah sendiri.
4. Para orang tua murid memberitahu dari mulut ke mulut kepada para kenalan dan para tetangga rumah/komplek.
5. Lewat media cetak, seperti Majalah Praba, Bianglala, Bernas.

Untuk Promosi Sekolah Dasar:

1. Memberi selebaran lewat anak-anak SD Pangudi Luhur.
2. Selebaran lewat TK Pangudi Luhur dan TK yang ada di sekitar sekolah.
3. Selebaran lewat gereja-gereja.
4. Pemberitaan di media cetak.
5. Spanduk di depan sekolah.

Pendaftaran dan Penerimaan Siswa Baru:
Mengambil formulir pendaftaran dan mengembalikan setelah diisi dengan melampirkan:

1. Foto copy Akte Kelahiran
2. Foto copy Kartu Keluarga
3. Foto copy Rekening Listrik yang terakhir
4. Foto copy daftar gaji/keterangan gaji terakhir